1. Data Controller1. Administrator Danych

The controller of personal data is Fast Track sp. z o.o., with its registered office at Lindego 26/156, 01-952 Warsaw, Poland ("we", "us", "our"). Administratorem danych osobowych jest Fast Track sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Lindego 26/156, 01-952 Warszawa, Polska („my", „nas", „nasz").

If you have any questions regarding the processing of your personal data or wish to exercise your rights, contact us at: contact@newbrain.app W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania ze swoich praw, prosimy o kontakt pod adresem: contact@newbrain.app

2. Scope of Collected Personal Data2. Zakres Zbieranych Danych Osobowych

When using the application, we process the following personal data:Podczas korzystania z aplikacji przetwarzamy następujące dane osobowe:

• email address,adres e-mail,
• username,nazwa użytkownika,
• first name,imię,
• last name,nazwisko,
• date of birth.data urodzenia.

We do not collect any additional personal data unless explicitly and voluntarily provided by the user.Nie zbieramy żadnych dodatkowych danych osobowych, chyba że zostały wyraźnie i dobrowolnie podane przez użytkownika.

3. Purpose and Legal Basis of Data Processing3. Cel i Podstawa Prawna Przetwarzania Danych

3.1 Email Address3.1 Adres e-mail

The email address is processed for the following purposes:Adres e-mail jest przetwarzany w następujących celach:

• creating and managing a user account,tworzenie i zarządzanie kontem użytkownika,
• communicating with the user regarding the operation of the application,komunikacja z użytkownikiem dotycząca działania aplikacji,
• informing the user about important updates, changes, or technical matters.informowanie użytkownika o ważnych aktualizacjach, zmianach lub kwestiach technicznych.

Legal basisPodstawa prawna

• performance of a contract (Article 6(1)(b) GDPR),wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• user consent, where applicable (Article 6(1)(a) GDPR).zgoda użytkownika, tam gdzie ma to zastosowanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3.2 Username3.2 Nazwa użytkownika

The username is processed for the following purposes:Nazwa użytkownika jest przetwarzana w następujących celach:

• addressing the user within the application,identyfikacja użytkownika w aplikacji,
• displaying the username to other users as part of its core functionality.wyświetlanie nazwy użytkownika innym użytkownikom w ramach podstawowych funkcji aplikacji.

Legal basisPodstawa prawna

• performance of a contract (Article 6(1)(b) GDPR).wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

3.3 First Name3.3 Imię

The first name is collected but is not currently used for any processing purpose. It is stored solely in anticipation of potential future functionality. No operations are performed on this data at this time. Imię jest zbierane, ale nie jest obecnie wykorzystywane do żadnych celów przetwarzania. Jest przechowywane wyłącznie w oczekiwaniu na potencjalne przyszłe funkcjonalności. Na chwilę obecną nie są na nim wykonywane żadne operacje.

Legal basisPodstawa prawna

• user consent (Article 6(1)(a) GDPR).zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3.4 Date of Birth3.4 Data urodzenia

The date of birth is processed for the following purposes:Data urodzenia jest przetwarzana w następujących celach:

• sending birthday wishes to the user within the application.wysyłanie życzeń urodzinowych do użytkownika w aplikacji.

Legal basisPodstawa prawna

• user consent (Article 6(1)(a) GDPR).zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3.5 Last Name3.5 Nazwisko

The last name is collected but is not currently used for any processing purpose. It is stored solely in anticipation of potential future functionality. No operations are performed on this data at this time. Nazwisko jest zbierane, ale nie jest obecnie wykorzystywane do żadnych celów przetwarzania. Jest przechowywane wyłącznie w oczekiwaniu na potencjalne przyszłe funkcjonalności. Na chwilę obecną nie są na nim wykonywane żadne operacje.

Legal basisPodstawa prawna

• user consent (Article 6(1)(a) GDPR).zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Mailing List and User Consent4. Lista Mailingowa i Zgoda Użytkownika

The user may voluntarily give consent to have their email address added to a mailing list in order to receive information related to the application, including updates, announcements, and testing-related communications. Użytkownik może dobrowolnie wyrazić zgodę na dodanie swojego adresu e-mail do listy mailingowej w celu otrzymywania informacji związanych z aplikacją, w tym aktualizacji, ogłoszeń i komunikatów dotyczących testowania.

Failure to provide this consent results in the inability to participate in application testing. Brak tej zgody skutkuje niemożnością uczestnictwa w testowaniu aplikacji.

Consent may be withdrawn at any time by contacting us or using the available options within the application. Withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing carried out prior to its withdrawal. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie poprzez kontakt z nami lub skorzystanie z dostępnych opcji w aplikacji. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej wycofaniem.

5. Data Sharing and Disclosure5. Udostępnianie Danych

We do not sell, rent, or otherwise share users' personal data with third parties.Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy ani nie udostępniamy danych osobowych użytkowników podmiotom trzecim.

Personal data may be disclosed only where required by applicable law or by a legally binding request from an authorised public authority. Dane osobowe mogą zostać ujawnione wyłącznie w przypadkach wymaganych przez obowiązujące prawo lub na podstawie prawnie wiążącego żądania uprawnionego organu publicznego.

6. Data Retention and Deletion6. Przechowywanie i Usuwanie Danych

Personal data is stored only for as long as the user maintains an active account.Dane osobowe są przechowywane wyłącznie przez czas posiadania aktywnego konta przez użytkownika.

Upon deletion of the user account, all associated personal data is permanently and immediately deleted. Once deleted, the data cannot be recovered. Po usunięciu konta użytkownika wszystkie powiązane dane osobowe są trwale i natychmiast usuwane. Po usunięciu danych nie ma możliwości ich odzyskania.

7. Data Security and Encryption7. Bezpieczeństwo i Szyfrowanie Danych

We apply appropriate technical and organisational measures to protect personal data against unauthorised access, loss, destruction, or modification. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub modyfikacją.

All user data is encrypted, including data stored in our systems and data transmitted between the application and our servers, using industry-standard encryption methods. Access to personal data is strictly limited to authorised personnel. Wszystkie dane użytkowników są szyfrowane, w tym dane przechowywane w naszych systemach oraz dane przesyłane między aplikacją a naszymi serwerami, z wykorzystaniem branżowych metod szyfrowania. Dostęp do danych osobowych jest ściśle ograniczony do upoważnionych pracowników.

8. User Rights8. Prawa Użytkownika

In accordance with applicable data protection laws, users have the right to:Zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, użytkownicy mają prawo do:

• access their personal data,dostępu do swoich danych osobowych,
• request rectification of inaccurate or incomplete data,żądania sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
• request deletion of their personal data,żądania usunięcia swoich danych osobowych,
• withdraw consent at any time where processing is based on consent,wycofania zgody w dowolnym momencie, gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie,
• lodge a complaint with a competent data protection authority.wniesienia skargi do właściwego organu ochrony danych osobowych.

Requests may be submitted via the application or by contacting us at contact@newbrain.app. Wnioski można składać za pośrednictwem aplikacji lub kontaktując się z nami pod adresem contact@newbrain.app.

9. International Data Transfers9. Międzynarodowe Przekazywanie Danych

We do not transfer personal data outside the European Economic Area (EEA). Should this change in the future, we will ensure that appropriate safeguards are implemented in accordance with applicable data protection regulations. Nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeśli sytuacja ta ulegnie zmianie w przyszłości, zapewnimy wdrożenie odpowiednich zabezpieczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.

10. Changes to This Privacy Policy10. Zmiany Polityki Prywatności

We reserve the right to amend this Privacy Policy at any time. Any changes will be made available within the application and will become effective upon publication. Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w dowolnym momencie. Wszelkie zmiany będą udostępniane w aplikacji i wejdą w życie z chwilą ich opublikowania.

Users are encouraged to review this Privacy Policy regularly to remain informed about how their personal data is protected. Zachęcamy użytkowników do regularnego zapoznawania się z niniejszą Polityką Prywatności, aby być na bieżąco z informacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych.